桃園市龜山區南美國小

總務主任 孔主任

電話： (03)3126250#510

1. 綜理總務處業務
2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
3. 辦理各項營繕工程及招標採購相關事宜
4. 督導學校災害預防、搶救及善後處理
5. 整編及執行各項預算
6. 協辦各處室慶典活動、演習演練之支援工作
7. 其他臨時交辦事項

文書組長 朱組長

電話： (03)3126250#511

1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦及查詢
2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
3. 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
4. 使用保管機關印信
5. 其他有關文書及交辦事項

出納組長 王組長

電話： (03)3126250#511

1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
2. 辦理學生註冊費之收納與對帳
3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
4. 填發各項代收代辦收款收據
5. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
6. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
7. 辦理公庫支票保管及填發
8. 保管有價證券
9. 辦理代辦費之收支保管
10. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
12. 編製公庫存款差額解釋表
13. 編製現金結存日報表
14. 辦理年度所得稅申報
15. 填報半年報、年報
16. 其他有關出納及交辦事項

事務組長 陳組長

電話： (03)3126250#512

1. 核銷水費、電費、電信費
2. 維護管理水電、消防設備
3. 管理工友、校警人員、替代役
4. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
5. 管理校園廣播系統
6. 其他有關事務及交辦事項
7. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
8. 編組學校安全防護團、消防演練和設備養護
9. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報